建筑企业的所有者无法猜测如何获得可持续的利润。他们可能偶尔会有好运,但这种好运最终会用完。
经营一个盈利的建筑业务的唯一方法是开发一个以可预测的方式产生利润的系统。
预测建筑业务利润的最佳方法是查看该业务的财务报表。
这就是问题所在。许多建筑企业主不知道如何阅读他们的财务报表。
他们为什么要这么做?那是会计的工作,不是吗?
正如我在前一篇文章在美国,你的注册会计师为你工作,应该帮你赚钱。你的注册会计师不负责你的利润。你。在你的建筑业务中发生的一切都是你的责任。这包括财务报告的结果。
这是无法回避的。为了了解你的建筑业务的财务报告,你必须面对你的建筑业务的财务报告。你不能忽视他们。(嗯,我的意思是你可以,但你赚不到钱,然后你就会破产。我们不要那样做。)
在这篇文章中,我将回顾两种基本的财务报告损益表(简称P&L)和资产负债表.一旦你理解了如何阅读和分析这些报告,你将能够在你的建筑业务中开发一个产生利润和发现趋势的系统。
审查一家建筑公司的财务报表
在我们深入了解损益表和资产负债表之间的细微差别之前,让我们先回答一个问题:
“我应该多久看一次这些报告?”
简单的答案是每个月。
等到3月或4月才从注册会计师那里得知你去年的表现,就像在你跑完比赛后才检查你的脉搏一样。知道你的静息心率是很好的,但这些信息在比赛结束后对你没有太大帮助。你需要在跑步时检查你的脉搏,以便你可以在跑步时做出调整。
你们的建筑业务每年都有一个周期。这个年度周期分为四个季度,每个季度由3个月组成。每个月分析你的财务报告可以让你在比赛中检查自己的脉搏。
如果一个月分析一次以上的数字,簿记员就没有足够的时间来整理和整理这些数据,而且在一年中偶尔检查这些数据也不会为你做出调整提供一致的反馈。
经验法则:
本月15日回顾上月的财务报告。
例子:
2月15日回顾1月份的报告。3月15日回顾2月份的报告,以此类推。
(读这篇文章以了解更多关于审查财务报告的频率。)
现在您知道了应该在什么时候查看这些报告,让我们讨论一下这两个报告显示了什么。
什么是损益表?
损益表也被称为损益表。这些术语是可以互换的。
损益表是企业在一定时期内产生的收入(收入)、销售成本(COGS)、费用和净利润的汇总。
损益表显示了企业产生利润的能力。
您可以运行上一个日历年、最近一个季度或任何一段时间的损益表,只要您想了解该企业在规定时间内的经营情况。损益表总是有开头和结尾。
损益表有四个主要方面来显示业务的表现。
这四个方面是:
- 收入(收入)
- 销货成本-销货成本
- 费用
- 净利润
下图显示了一个典型的损益表应该如何寻找建筑业务。
损益表是你的建筑业务的预算,显示了你已经收到或将要收到的收入(或收入),以及你在一段时间内已经花费或将要花费的销货成本和费用。
提案是一份迷你损益表。
仔细想想,你向客户提出的建议就是他们项目的迷你损益表。
为了使损益表在底线上显示净利润,那么您的建议(迷你损益表)必须准确地预测销货成本,并使用支付该项目业务费用的部分并使您获得净利润的加价。如果你的个人建议不能产生利润,那么你的企业就永远不会产生利润。
齿轮每个项目加价因素=价格(关于项目)
项目价格之和=总收入(指生意)
净利润=总收入-齿轮-费用
你的项目提案和损益表之间的主要区别是你不向你的客户展示你的销货成本、费用和净利润。
经验法则:
在你付清所有销货成本和费用后,你的建筑业务将产生10%的净利润。这包括你在公司工作的工资。
这就是许多建筑企业主赔钱的地方。他们通过所有者从资产负债表中提取资金来补偿自己,而不是通过损益表中的费用来补偿自己。
资产负债表是什么?
资产负债表显示了与损益表相同的财务信息,但两者之间有一些重要的区别。首先,资产负债表是企业财务状况的报表,它说明了某一特定时间点的资产、负债和所有者权益。
这是什么意思?在一个非常简单的解释中,资产负债表显示了企业的净值。
资产负债表和损益表的第二个区别是它们对待时间的方式。资产负债表总结了企业在特定时间点的财务状况。损益表显示一定时期内的收入和支出。
嗯?
这样想。
损益表显示了你正在做的在一段时间内。
资产负债表显示了你所做的直到某个时间点。
资产负债表得名于这个等式:
资产(你自己的东西)——负债(你欠的钱)=所有者权益
方程的两边总是相等的。
根据Investopedia:
“这是一份财务报表,提供了公司拥有和欠下的资金以及股东投资金额的快照。”
对于小企业来说,资产负债表是非常直接的。用你企业账户里的现金,加上你所拥有的任何财产的估计市场价值,然后减去你所有的债务和当前债务。
对于较大的企业,资产负债表变得更加复杂,需要财务专业人员来准确地准备。
因此,让我们保持简单,只关注资产负债表的一个领域——所有者权益。
许多建筑企业业主通过所谓的业主提款或业主分配来支付自己的工资。这种分配来自企业的留存收益,它是通过产生净利润而随着时间的推移而积累起来的。但所有者的分配并不显示在损益表上,因为它与业务费用无关。这种分配反映在资产负债表上,并与企业的净值挂钩。
这对你的建筑生意来说是个大问题。
这是为什么。
如何支付建筑业务的业主
你不需要在你的业务中工作来获得所有者的分配。你必须拥有自己的企业。你可以坐在海滩上喝着迈泰鸡尾酒,同时拥有自己的生意。所有者从记录在资产负债表上的业务留存收益中获得补偿。
如果你在公司内部做任何工作,比如销售、设计、估算、项目管理、首席技术员、看门人、簿记员或首席洗瓶工,那么你应该根据工作价值获得工资。就像给员工发工资一样。雇员的工资或薪金是销货成本或费用。他们从损益表中得到补偿。
如果你作为一名员工在你的公司工作,并且没有支付给自己工作的价值,那么这些劳动的钱,无论是销货成本还是费用,都不会出现在损益表上。
如果销货成本(实地工作)或费用(办公室工作)的价值没有显示在损益表上,而损益表是您确定企业净利润的方法,那么您的净利润就不是正确的。
例如:
损益表显示,扣除所有销货成本和费用后,你的净利润为6万美元。
你的大部分时间都是在现场当主木匠,把工作安排到位,每周也花一些时间“在办公室”经营业务。
你只用所有者分红来支付自己,这些分红总共是8万美元。
所有者的分配不显示在损益表上。
如果根据损益表,企业产生了6万美元的净利润,但你的8万美元的薪酬没有显示在损益表上,那么这些钱是从哪里来的?
它来自于你的资产,很可能是你手头的现金。
你怎么可能实现6万美元的净利润,而不向你的客户收取你每周工作50到60个小时的价值,同时给自己8万美元?
你不能。你没有获得净利润,至少没有获得正利润。
这种工作方式是你工作很忙,但你从来没有钱的原因之一。你作为一家盈利企业的所有者支付薪水,但实际上你是在为一家无利可图的企业工作。
面对你的财务报告
了解损益表和资产负债表之间的差异对企业的财务健康至关重要。你需要每个月检查这些报告,并对你的操作做出调整。
停止猜测。预测开始。
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感谢您花时间阅读这篇文章。我真的很感激你,也很珍惜你的时间。如果你有任何关于如何确定你的加价或给自己多少钱的问题,请在下方留言。
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