住宅建筑的估计,投标和建议
了解这些术语之间的区别,以及为什么客户和承包商关心这些术语很重要。
当涉及到建造或改造房子时,成本是大多数项目中最重要的早期因素。这个过程的不同阶段涉及到不同的术语,这些术语对于习惯于与他们一起工作的专业人员来说具有不同的含义和期望。在本文中,我们将了解评估、投标和提案之间的差异,以及为什么理解这些术语的含义对于清晰的沟通、专业人员和客户之间的良好关系以及最好的工作质量(或至少是商定的质量)是必要的。
什么是估算?
首先,估算本质上是提供信息的。它是根据当前的价格趋势和当时可获得的关于拟议项目的具体信息,对项目进行的一般成本评估。当客户要求估价时,他们会希望开始讨论厨房改造或扩建等项目可能需要多少钱。设计阶段的估计通常是一个数量级,随着项目范围变得更加清晰,接下来是更精确的估计。客户收到的估算数字或范围通常不是他们在寻找合适的承包商来实际执行项目时使用的固定数字。
客户聘请潜在承包商提供估算是完全合理的(下文将详细介绍),但同样重要的是,要了解估算的准确性在很大程度上取决于项目文件的清晰程度。一个信封背面的草图将产生不同的结果,与完整的图纸,协调的表,准确的细节,良好的一般笔记和完成时间表。
谨慎估算每平方英尺的成本符合每个人的利益,除非至少对完工水平、质量标准以及包括或排除的内容有一些共同的理解。例如,包括车道吗?一个30英尺。小区里的长车道和潮湿地形上的1 / 4英里长的车道是两码事。同样重要的是要明白每平方英尺的成本是平均值。每平方英尺建造一间卧室、客厅或没有暖气的车库的成本,远不及完成一间设备齐全的厨房或豪华浴室的成本。与其考虑每平方英尺的成本,通常更有效的方法是询问项目是否以可接受的价格满足要求。
目前,对于设计师、建筑师或建筑商是否收取估价费用,还没有一个通用的做法。大卫·格斯特尔最近在一篇文章中提出了一些很好的观点文章为良好的住宅建筑至于他为什么不做免费的评估。我现在咨询的一家公司采取的立场是,将准确和负责任的评估作为设计过程的一部分,收取评估费用,然后如果他们得到工作,将评估成本记入进度付款中。不管怎样,作为客户,更安全的做法是假设您可能需要支付估算费用——毕竟这是一种劳动,而那些汇总估算的人在一些有价值的东西上花了相当多的心思。
什么是出价?
当客户准备推进一个项目时,他们会发出投标邀请,以获得有竞争力的价格。投标本身是一种合同报价,即承包商根据预定项目文件的具体规定为实施项目所提供的价格。投标与建议书的区别在于,在这种情况下,最低价格是客户的决定因素。
有时,项目文件可能是模糊的或不完整的,但重要的是,投标反映了根据要求要完成的工作。例如,如果我被要求对一个特定的基础设计出价,我必须根据提供给我的信息提供一个价格。即使我知道设计行不通,或者有不好的土壤,需要额外的工作,与设计的基础成本以外的任何东西都将失去竞标的竞争力,并可能导致预期和正在支付的东西之间的可怕误解。如果一个客户正在要求投标,有必要辨别他们是否了解情况,并询问有多少投标被请求,来自谁。
然而,重要的是要明白,并非所有承包商都想要这种低报价的工作。制定一个负责任的竞争性投标需要时间和经验。没有多少承包商愿意提供免费的评估服务,一旦竞争环境变得足够拥挤,成功的几率就会开始下降。偷偷地把招标过程当作免费的估价服务,通常被认为是一种不良行为。
然而,从客户的角度来看,当项目文件完善和全面时,低报价可能准确地反映了拟议工作的最低合理价格。因此,如果管理得当,低价采购就有可能以该价格获得可接受的质量标准。
客户遇到困难的地方就是那句老话:“一分钱一分货。”这并不像我们希望的那样经常发生。更准确的说法是:“你永远不会得到任何你不付钱的东西。”客户需要明白,虽然他们可能想要支付最低的价格,但这并不总是反映出最终最好的工作和材料的质量。不幸的是,客户并不总是察觉到这一点,直到为时已晚,并且几乎没有追索权。
什么是提案?
如果客户对项目文件的最终结果没有信心,并希望经历比招标过程更长的、更反复的谈判,他们可能会决定发布征求建议书(RFP)。然后由建筑师、设计师、建造者或承包商向客户提出建议,每个报价人都带来他们独特的观点、知识、经验、创造力和专业资源,在合理的项目文件解释中提供最佳价值。rfp在大型开发项目或政府资助的项目中很常见,但在小型住宅项目中也会遇到。提案可以有多种形式,但理想情况下,一个好的提案应该清楚地描述:
- 我们具体打算做什么。这使得客户可以与其他方案进行有意义的比较。
- 我们建议达到的护理标准或质量
- 提议的工作价格
如果一份建议书未经修改而被完整地接受,它就可以成为一份合同,但与投标相比,征求建议书的部分价值在于,承包商可以自由地提出不同的材料、方法和方法,以实现与设计意图一致的更高质量和/或效率标准。
如果建议被接受,进一步的细节当然会以协议的形式详细说明。在这种情况下,最初提出的价格可能是也可能不是最终价格,最终产品可能是也可能不是最好的。RFP过程的熟练使用确实需要设计专业人员和客户的更多参与,但它也极大地提高了实现隐性价值机会的可能性。在每个项目中,这并不总是可能的,甚至是不可取的,但是无论使用哪种方法,了解差异都可以做出更明智的决定,并获得更令人满意的结果。
插图:Arthur Mount
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