简介:许多木匠有一天会采取项目经理,这需要一套新的工具的作用:剪贴板和笔,或任何其他的记录保存装置。保持项目要求详细的注释保持明确的信息,并在控制体积,并帮助管理与客户和设计师会议,并加强木匠和客户端之间的通信。
大多数项目经理一开始都是工人,至少是在住宅建筑方面。如果你是一个年轻的木匠,有一点点的智慧和合理的人际交往能力,有一天你可能会被要求成为木匠主管,最终成为项目经理。对我们许多人来说,这不是一个有意识的决定——它就这样发生了。一天下午,你意识到你的锤子一整天都没有出来,因为你从早上7点就开始唠叨、指指点点、数数,所以你脱下工具带,把它挂在钉子上。它就在那里。恭喜你是一个老板。
你将在新角色中使用的材料不是木材、钢材或混凝土。这是信息。正如你收集了各种各样的实体零件,并将它们组织和塑造成一个连贯的组件一样,你现在必须对你上面的决策者——设计师、业主和承包商——下达的指令采取同样的行动。然后,您必须将该信息传达给船员、潜艇和供应商。这一切听起来都很合乎逻辑,但在混乱的建筑工作中,你将在飞行中完成大部分工作。没关系;如果你能在下雪、钉子枪卡住、Donny从未出现的时候集中精力装裱墙壁,那么你对混乱并不陌生。主要的事情是保持冷静,回到熟悉的步骤:仔细检查RO尺寸,并为你的人力制定一个提升策略。换句话说,永远不要停止驾驶飞机。
但现在你有一个新的任务,需要不同的设备和技巧,所以你需要弄清楚哪种工具最适合你。其中一些是代际的。早在智能手机出现之前,我就有了自己的公司,所以我对基于纸张的系统很满意。我写字的速度比敲击键盘快,而且我喜欢在写作和绘画之间切换的能力,而不需要切换应用程序。但我能看到把所有东西都藏在一个明亮的手机或平板电脑里的好处。我确信我所依赖的纸质“设备”有数字版本——剪贴板和记事本。如果它们对你更有效,那就一定要使用它们,并且要明白,无论你是老派还是新派,下面的建议都是适用的。
最短的铅笔胜过最长的记忆
当你从实践工作过渡到管理工作时,要克服的第一个也是最重要的障碍是要明白,你将处理更大、更流动的信息量。作为一名木匠,你也许能够在头脑中记住一项特定任务的细节。但现在您正在为许多任务收集信息,由许多人来完成。因此,你必须把它(很多)写下来。我说“很多”是因为现实是你不可能全部写下来的。有时候,当压力如此之大时,你能做的最好的事情就是口头传达指令,并相信它能正确地完成。但你传递信息时对自己的记忆依赖越少,听者记住和解释信息的能力也就越好。是的,在纸上或手机上做笔记需要几分钟,但避免一个严重的错误会让你付出更多的时间。“她想要一扇朝外的门?”我敢发誓,她说的是摇晃……”
所以,无论你是在剪贴板上还是在平板电脑上,用速记还是鸡肉刮擦,用英语还是西班牙语,只要把它写下来就行了。当我在浏览工作时,我会在页面上为最常见的列表分配位置,这样我就可以边走边对细节进行排序。例如,“建筑师的问题”、“院子里的供应品”和“工人的任务”几乎总是有条目的。在门口把它们分类可以节省以后解开它们的时间。
使用剪贴板或写字板的主要限制是当你需要双手拿东西或爬上脚手架时。这就是为什么我在钓鱼背心的内胸口袋里放了一个记事本。作为一名木匠,我用记事本来测量尺寸和画草图,但现在我主要用它来捕捉那些难以捉摸的想法,这些想法可能不会停留在我的大脑前面,直到我回到我的剪贴板。当我在街上碰到一个商人或潜在客户时,这也是一个快速获取他们联系信息的方法。
在这一天结束时,剪贴板将是一个烂摊子。有将是没有落入一般的类别很多项目,以及素描,收据和产品说明书。如果在这种情况下离开,剪贴板很快变得无用。梳洗它,第一步是收集到的文书档案移开,以在工作文件中的相应的子文件夹,如“楼梯”,“厨房”等。然后,你需要今天的传入票据和清单转变成明天的传出电子邮件和工作任务。相反,在下午做这个(当我累了),我昨天处理的笔记第一件事就是在早上的鸟儿的啁啾,并通过我的系统的Java课程。然后,它很容易让我看到谁需要回答什么问题,谁需要完成的任务。如果我有撰写电子邮件,言来之不易。
管理会议
与客户和设计师会议是一个令人高兴的结果至关重要,但它们可能难以安排和生产损失而言是昂贵的。因此,作为关键的人在开会,你需要进来充分填料和加载。所有这一切都无法通过电子邮件来解决问题应该在你的剪贴板中等待一个认真梳理通,类型化的列表。双间距清单给你的房间做笔记。合并可能选择到问题的措辞是有帮助的,所以你可以很快的圈,而不是胜利者书写的:“前门应该是摆或向外摆动?”不管是什么方法,以某种方式记录答案。你认为你会记得,但你不会。
问题的顺序应该与你已经在头脑中计划好的演练保持一致。在行程的每一站,问题都应该优先考虑,从主要的棘手问题转移到次要问题。
微妙的交流舞蹈
一旦你有了答案,你需要把它们传给船员。任务清单是一个很好的开始,但不要依赖它来把事情做好。一幅画至少值一万字,所以一幅素描,甚至是一幅粗糙的素描,都有助于在你的木匠的头脑中形成一幅与你头脑中的形象一致的图画。不要羞于在草图上做笔记,以强调细节点或避免陷阱:“天沟的前缘必须与屋顶平面对齐!”在你交出草图后,草图会发生什么也很重要。你不希望它被塞进口袋,然后被遗忘。我经常把草图和打印的图纸贴在胶合板的碎片上,这些碎片可以钉在墙上以便于查看。喷胶可以很好地安装纸张,如果潮湿,你可以用透明包装带层压纸板来保护纸板。这听起来可能有些过分放纵,但它传达了一个信息,即您需要正确处理这些细节。
提供列表和图形后,您仍然需要通过谈工作。有一种艺术盘问木匠,以确保他或她“得到它”不使他或她觉得自己像个白痴。这需要时间和耐心。你可能会来开会运行,并且对你的心一百万的东西,但你必须要创造一个混乱能够表达和思想交流的安全空间。每个人的利益。我的木匠经常指出我会忽略细微之处。我们讨论任何特殊的工具或过程,我尝试记得是在哪里,我离开那些墙螺栓(注:写下来)。我们啃的计划了几分钟,直到谈话逐渐消失。现在我的工作就结束了。我已加载我的骑手鞍,让他站在一匹千里马。 It’s time to let him run.
来自美好家园286
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