在2019冠状病毒病期间重返工作岗位
这是思考安全计划和公司政策的起点。
你们经历了前所未有的停工所带来的冲击;做了一个痛苦的决定,是继续雇佣你的船员,还是让他们休假,还是解雇他们;千辛万苦申请薪资保护计划贷款;接下来的几个星期,我都在焦急地等待着事情再次开放。
现在,一个试探性的开放正在进行中,你发现这个过程和之前发生的任何事情一样不确定和焦虑。那我该怎么做?我要花多少钱?我可以收费吗?我有什么负债?我们会在秋天或冬天再次关闭吗?这一切什么时候才会消失?
我不能在这篇文章中给出任何明确的答案——我也在寻找自己的出路,就在你身边。但我做了研究,与那些在疫情期间没有关闭项目或正在准备重启项目的公司进行了交谈,并查看了国家、州和地方当局发布的有关建筑活动的指导方针。
我分享这些知识,希望它能帮助你获得动力和信心,把这个过程分成可管理的部分,并能够提前计划,避免潜在的陷阱。
工地安全措施
导致COVID-19的病毒的传播仍有很多未知之处。在我们更好地了解病毒在人与人之间传播的各种机制之前,公共卫生官员必须根据他们所知道的做出有根据的猜测。记住这种不确定性是很重要的,因为你在未来几天或几周内要做的事情可能与你在几个月后要做的事情不同。
以下安全措施列表不断出现在国家、州和市政当局网站上提供的与covid -19相关的检查清单、安全海报和安全工作计划中(请参阅本文末尾各网站的链接)。在每个工地的显著位置张贴标志,提醒工人注意这些规定,并尽可能多地使用多种语言与所有工人沟通。无论您在哪里工作,您将遵循的指导方针都与这些指导方针非常相似。
- 如果你生病了,就呆在家里。
- 如果您与已知患有或强烈怀疑患有COVID-19的人有过密切接触,请隔离14天。
- 限制或禁止拼车。
- 在工作现场保持至少6英尺的距离。
- 尽可能避免面对面的面试;让他们保持在线状态。
- 佩戴口罩、手套和其他适当的个人防护装备。
- 不要共用个人防护装备。
- 限制或禁止共享工具。
- 不要共用手机。
- 及时补充洗手液。
- 定期清洁接触面(每天1 - 3次)。
- 定期清洁和消毒流动厕所(每日1次至每周2次)。
- 清洁时,使用肥皂和水、稀释的漂白剂溶液或含有至少60%乙醇或70%异丙醇的消毒剂或消毒剂。
- 不要分享食物或饮料。
安全计划
与这些措施同样重要的是它们实施的方式。它将需要整个团队的培训来实施,不仅包括你自己的工作人员,还包括你的分包商,在某些情况下还包括供应商。(有些州将这项培训作为强制性规定。)你还需要在每个工作现场指定一名负责和授权执行计划的安全官员。
关于如何实施安全措施的许多细节将留给负责工作现场安全的公司——通常是你,总承包商。随着新的信息、产品和协议的出现,这个列表可能会不断发展。各州和市政当局制定的强制性指导方针——以及当局对这些指导方针的解释——有望以同样的速度发展,这样我们就不必被迫在现行法规和最佳实践之间做出选择。您还可以确定将会有书面工作要求——所以要知道它们是什么,并为安全主管提供必要的工具来满足它们。
即使有最好的计划和最好的培训,随着时间的推移,工作场所纪律的侵蚀也会带来很大的风险。我们大多数人都熟悉这种现象——在安全培训之后,或者(可悲的是)在工作现场发生事故之后,工作人员最初会更加警惕,但随着时间的推移,标准有放松的趋势。这种对新安全规程的逐渐且几乎不可避免的丧失将带来两个风险:第一,它可能导致COVID-19病例再次出现,从而导致随后的州或地区停工;第二,这可能会导致法律责任。
为了帮助减少这些风险,让你的机组人员密切参与你的安全计划的制定。帮助他们了解COVID-19安全的所有原因-从明显的个人和公共卫生原因到维护良好的客户关系和您的良好声誉-并给他们发挥领导作用的空间。通过禁令实施的措施可能不会像更有组织地制定和实施的措施(由地方或州卫生当局制定的任何参数指导)那样持久。因此,制定计划是一个团队的责任,并为定期再培训提供资源和时间。
仔细选择每项工作的安全主管,并对他提供充分的、可见的赞赏和支持。向那些在工作中不停地做清洁工作的人表达更多的感激之情——理想情况下,每个人都是这样。我们的目标是保持对这些措施的新鲜感和相关性,并阻止对新的工作现场程序的冷嘲热讽和不健康的怀疑,其中许多程序可能令人不愉快和繁重。
公司特定的安全计划应包括有关如何实施该计划的政策和期望,包括:
- 每个工作地点的安全人员姓名
- 联系信息和命令链,以解决有关遵守或不遵守的问题
- 经批准的设备和用品清单以及在哪里可以找到它们
- 收集现场所有工作人员和访客的联系信息的程序,以便在可能暴露于COVID-19的情况下通知(一些软件,如Buildertrend和CoConstruct,具有在每日日志中捕获这些信息的数字方法)
- 每日报告,包括健康检查表,清洁日志,关于耗材不足的记录,以及其他重要信息
- 关于可能被感染工人的保密要求的通知
- 如果合适的话,对已占用房屋的装修要特别考虑,以确保工人和居住者之间的舒适分离
- 关于从家到工作的安全旅行的指导方针
回到家乡(比如,允许在咖啡店停留吗?) - 关于如何安全前往伐木场、五金店或其他供应商的指导方针
- 关于非雇员——分包商、送货司机、检验员、建筑师、工程师——将遵守你们的程序的程度的指导方针,这些程序将如何传达给他们,以及由谁传达
法律责任和客户关系
咨询你的律师来处理你的法律责任是很重要的。建筑行业组织,如全国住宅建筑商协会(NAHB)已经提出了草案语言,给你一个跳跃的开始。考虑到目前的情况,可能只有很少的判例法提供关于在发生大流行时适当的合同语言的指导,所以给你的律师一些东西来回应和合作,可能会节省你一些法律费用,而不是让她自己想办法。
实施和维护良好的工地安全措施,在合同中加入正确的条款,只是你成功的一部分。如果你和你的客户之间没有高度的尊重和信任,即使是最好的合同和实践也可能毫无意义。特别是在住宅改造项目中,让你的客户参与到安全计划的制定和沟通中,就像让你的工作人员参与进来一样重要。
让客户参与进来的一种方式
一旦你在船员的帮助和支持下起草了一份良好的总体安全计划,并确保它符合或超过你所在州政府制定的指导方针,就可以了解工作所在的城镇或城市是否有自己的期望。例如,马萨诸塞州的剑桥市。在我的公司经常工作的美国,有相当详细的强制性指导方针合规流程。根据任何有效的市政法规,根据需要调整计划。
然后,与客户端建立视频会议。明确表示你希望每个人都感到安全,并在你能做到的范围内感到安全。和他们一起完成计划;获得他们的反馈和认可。明确你对他们的期望。展示领导力;走在前面
不要害怕谈论客户在看到任何人违反商定的协议时应该做什么,以及如果任何人(机组成员或家庭成员)的COVID-19检测呈阳性将会发生什么。检查任何新的合同语言。并准备好谈论额外的成本。
如何处理增加的成本对话可能取决于项目的当前阶段。以下是一些需要记住的事情:
•吸收或至少分担额外安全措施的成本可能是一项明智的投资——这不仅有利于商誉,还能防止机组人员的工作损失,或许还能为自己争取一些时间,弄清楚如何实施安全计划的各个方面。
•如果你决定对这些措施收取额外费用,那么遵守这些措施就变得更加重要了。你这是在加大赌注。
•可能增加的成本没有你担心的那么大。还记得环保局的铅安全改造实践成为法律的时候吗?一开始有很多抱怨,然后意识到,毕竟遵守并不是那么难。
•总结:与团队成员一起制定计划;培训你的船员,然后根据需要经常重新培训你的船员和你的潜艇和供应商;让你的客户参与这个过程;并弄清楚如何,或者是否,收取额外的时间将会影响这些变化。在得到所有人的支持之前,不要继续进行。
更大的图景
最后,重要的是我们不要忘记,我们的工作网站依靠无数供应链function-supply连锁店提供广泛的材料和产品进入房屋或建筑物的建设或改造,保证汽油和维修车辆的可用性要求工作人员和材料的,并支持许多其他经济活动,需要我们能够做我们的工作。
我们在工作场所所做的工作并不能保证供应链中每一位工人的安全,而其中许多工人无疑是不安全的。所以,我们也需要习惯性地询问我们的供应商,我们使用的产品的制造商代表,移动厕所公司的老板,甚至是我们当地咖啡店的经理,他们都在做些什么来照顾他们的工人。我们需要努力推动“COVID-19工人安全”产品和服务,就像我们一直在指定fsc认证的木材、低碳建筑材料或泡沫隔热材料的替代品一样。事实上,我们需要更加勤奋。这次大流行的负担没有得到公平分配——在我们的每一个供应链的整个长度中,低收入工人承担着大部分风险。
如果我们只担心自己工作地点的安全,那么我们就错过了一个机会,而且功亏一篑。
Paul Eldrenkamp创立Byggmeister1983年,领导设计建造改造公司,直到2018年开始向员工所有制过渡。他现在是一名商业顾问和教练HELM建筑解决方案。
图片来源:特拉维斯空军基地